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INDEX · REUNIÓN INTERNA
Reunión de equipo · edición Halloween

La semana que entra
26 – 31 de octubre

En qué nos enfocamos, qué cerramos esta semana y qué empezamos a mover en marketing y SEO.

Agenda

Lo que vemos hoy

01 · Cliente · Utilpar

Presupuestos con IA: cerrar esta semana

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Adelanto cobrado
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Saldo · ~30-10 al entregar
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Líneas resueltas sin IA

Dónde estamos En desarrollo

  • UTL416 firmado por ambas partes
  • En producción en utilpar.indexte.cloud
  • 501 productos y 329 sinónimos del catálogo real
  • Lista real de prueba: 55 de 66 líneas en 4,2 s

A dónde va el gasto

  • API keys de IA: Claude lee fotos y PDF escaneados
  • Base de datos dedicada: Supabase Pro, exclusiva de Utilpar por contrato, con backups diarios
  • Servidor en Vercel y correo de acceso (Resend)

Para terminar

  • Avisarle a Daniel que ya tiene acceso
  • Cargar la clave de Anthropic y probar fotos/PDF
  • Reglas "No cotizar" (libros, kit de higiene)
  • Recibir catálogo, listas y reglas de la casa

~30-10: entrega y cobro del saldo

02 · Prospecto · Dr. Ayala Bonzi

Del susto de seguridad al sistema propio

Urgente

Su sistema corre en PHP 5.6, sin soporte desde 2018, con fichas de pacientes adentro. Además, su proveedor cierra a fin de mes.

La única salida real es migrar, y eso es justo lo que le llevamos.

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Módulos en el demo
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Días de migración

Esta semana

  • Reunión: demo en compu y celular, seguridad en lenguaje simple, plan de migración y firma
  • Propuesta: ₲ 6M + IVA en 2 pagos y ₲ 770k/mes, sin permanencia
  • Nos llevamos: agreement firmado, respaldo de la base (en disco cifrado, nunca por WhatsApp), fecha de corte del proveedor, usuarios y datos fiscales
  • Del 26 al 31: migración. No se borra nada sin verificar y el sistema viejo queda de respaldo
  • Después: Fase 2, IA para las fichas · Fase 3, sitio web nuevo
03 · Firmas que destraban

Galana y Provian: firmar para arrancar

Galana Hairstudio Entrega 4-11

  • GAL120 listo: falta subirlo a Index Firma y enviarlo
  • Sistema completo: caja + facturación, comisiones, inventario, auditoría, ficha de la clienta y fidelización
  • Modo Supabase terminado, 189 pruebas en verde. Falta migrar los datos
  • Ellos tienen que tramitar el certificado digital y la habilitación DNIT
  • Nueva sede en enero: visita técnica y partner de redes

Provian House Esperando firma

  • PHV820: firma de Tobías y cargar el correo de Oscar/Josema
  • Dos módulos ya desarrollados: Clientes y pedidos, Pedido de producción
  • Adelanto al firmar y recibir las planillas (vueltas, clientes, PROD-01)
  • Al firmar eligen: opción A en efectivo u opción B con canje por viandas
04 · Prospectos calientes

Dos reuniones para confirmar esta semana

La Cuadrita · Paru Familia Reunión a confirmar

Pasaje gastronómico en Asunción. Sistema operativo para las 5 marcas del grupo: Patria, La Provista, Pez de Mar Dulce, Pintón y El Porvenir.

  • Contactos: Juan Carlos Guerrero y Jero Martínez
  • Demo: lacuadrita.indexte.com, con recorrido guiado · propuesta: lcu412
  • Todo junto: US$ 6.500 de setup + US$ 1.550/mes, repartido entre las 5 marcas
  • Lo fuerte: reservas cruzadas ("cuando La Provista se llena") y eventos de cada finde con campaña en Meta
  • Para cerrar: fijar la reunión de 2 h y llevar una entrada por etapas (paso 1: US$ 2.200 + 550/mes) por si el todo junto pesa

Panambi Saludable Reunión a confirmar

Delivery de comida saludable por suscripción. Hoy operan por WhatsApp.

  • App real: panambi.indexte.com, con admin y portal para clientes
  • Propuesta PNB605: US$ 2.600 + IVA de setup
  • Mensualidad: US$ 550 solo gestión interna · US$ 850 con portal para clientes
  • Lo fuerte: planes y pedidos ordenados, delivery visible en cada pedido y zonas de cobertura
  • Para cerrar: confirmar fecha, mostrar la app en el celular y salir con la opción elegida (550 u 850)
05 · En seguimiento

Propuestas abiertas: empujar o soltar

Impulsar RH IMP812

Acuerdo enviado a Mónica el 05-10. US$ 2.200 + 550/mes. Paso: llamarla y cerrar la firma.

Equipamientos Group EQG419

Correo del 14-10, sin respuesta. Propuesta por módulo desde US$ 1.200 + 390/mes. Paso: llamar al +595 986 149713.

Irún Propiedades IRP689

Reunión con Luis Sosa el 12-10. Paquete estándar US$ 2.600 + 550/mes. Paso: pedir decisión y actualizar el demo con sus lotes.

JDM Paraguay JDM626

Sin respuesta desde el 05-10. La idea era arrancar con un solo módulo. Paso: un último mensaje con un módulo concreto y una fecha.

BERTONI BTN418

16 locales de moda masculina. US$ 1.500 + 550/mes, empezando por la tienda online. Paso: conseguir contacto directo (deal de Luis).

Outlet Premium OPM731

Ropa masculina de marca. US$ 1.500 + 550/mes. Paso: WhatsApp comercial y proponer reunión.

Regla para el martes 27: si alguno no responde después de este contacto, lo pasamos a "en pausa" y liberamos tiempo para los calientes.

06 · Marketing y SEO

Investigar qué nos falta y qué ejecutar

Queremos que una empresa que busca un sistema, facturación electrónica o una página web llegue sola a indexte.com. Antes de fijar metas hay que relevar bien dónde estamos.

🔍 Investigar

  • Qué ve Google hoy de indexte.com y si se cuelan páginas privadas de clientes
  • Qué busca la gente en Paraguay cuando necesita lo que hacemos
  • Cómo aparecen los competidores locales
  • Qué responden ChatGPT y Perplexity si preguntan por software en Paraguay

🧩 Lo que ya vemos que falta

  • Ocultar propuestas y acuerdos de los buscadores
  • Base técnica: robots, sitemap y un título de la home en español
  • Medición: saber cuántos llegan y de dónde
  • Páginas por servicio y por rubro
  • Google Business Profile y reseñas

🚀 Qué ejecutar primero

  • Esta semana: cerrar lo privado y la base técnica
  • Después: instalar la medición y dar de alta Search Console
  • Con lo investigado: definir qué contenido escribimos y recién ahí poner metas
06 · Para conversar

Qué sería bueno ver juntos

📍 Google Business Profile

Index en Asunción, con fotos reales. Pedirles reseña a Ritter, Utilpar, Recki, Köbs, FKN y Galana. Es gratis y es lo que más rápido se ve.

🏆 Casos de éxito

Utilpar (presupuestos con IA), Ritter (avance de obra) y Recki. Problema, qué construimos y el resultado con números, con permiso del cliente.

🧭 Páginas por rubro

Constructoras, inmobiliarias, gastronomía y retail. Cada una con su demo real, precio orientativo y CTA a WhatsApp.

💼 LinkedIn de los socios

Publicar casos, detrás de escena y datos del mercado paraguayo. ¿Quién lleva qué?

🔒 Seguridad como gancho

Lo de Ayala Bonzi se repite: muchos sitios en PY corren PHP viejo. Un diagnóstico de seguridad gratuito puede abrir puertas.

📡 Monitoreo de lo que ya está vivo

Los sitios en producción no tienen alerta de caída. Uptime Kuma y un control de errores son bajo esfuerzo.

07 · Calendario

La semana, día por día

LUN
26
Firmas y cierre
  • Reunión Ayala Bonzi
  • GAL120 a Index Firma
  • PHV820 + adelanto Provian
  • Daniel: acceso Utilpar
  • noindex en indexte.com
MAR
27
Seguimientos
  • Confirmar La Cuadrita y Panambi
  • Impulsar RH, Equipamientos
  • Irún, JDM, BERTONI, Outlet
  • Migración Ayala
MIÉ
28
Pipeline
  • Big Fishes I
  • Deals grandes
  • Carga de prueba Ayala
JUE
29
Decisiones
  • Add-on SIFEN
  • Index Commerce
  • Recki · Gaia
  • Proyectos sin próximo paso
VIE
30
Entregas
  • Utilpar: entrega
  • Ayala: sistema en uso
  • Base técnica SEO
SÁB
31
Cierre de mes
  • Fin del proveedor de Ayala
  • Relevamiento SEO
  • Revisión de la semana
08 · Para llevarnos de hoy

En qué nos enfocamos

01

Entregar Utilpar

Cerrar el módulo, que Daniel lo use y cobrar el saldo hacia el 30-10.

02

Cerrar Ayala Bonzi

Firma, respaldo seguro y migración antes de que cierre su proveedor.

03

Cerrar prospectos

Confirmar La Cuadrita y Panambi, y empujar o soltar las propuestas abiertas.

Para decidir hoy

  • Quién va a la reunión con Ayala Bonzi y quién lleva los seguimientos del martes
  • Quién confirma La Cuadrita y Panambi, y quién lleva la investigación SEO
  • A qué clientes les pedimos reseña y caso de éxito primero